Un flujo de trabajo es un conjunto de pasos que se ejecuta automáticamente. Puede guardar el envío de un formulario, enviar un mensaje, crear un elemento del CMS o ejecutarse según una programación.
Actualizado el
Piensa en él como una pequeña automatización: cuando pase esto, haz aquello.
Un flujo de trabajo tiene un disparador:
Envío de formulario se ejecuta cuando un visitante envía un formulario conectado.
Programación se ejecuta cada hora, cada día, cada semana o cada mes, a la hora que elijas.
Elemento creado, Elemento actualizado y Elemento eliminado se ejecutan cuando cambia un elemento de una colección.
Ejecución manual solo se ejecuta cuando pulsas reproducir en el editor.
Después del disparador, añade pasos. Cada paso se conecta con el siguiente.
Condición se ramifica según un valor. Tiene salidas para verdadero y falso.
Transformar calcula valores que pueden usar los pasos siguientes.
Buscar elementos lee elementos de una colección.
Crear elemento añade un elemento a una colección.
Actualizar elemento cambia un elemento existente.
Mostrar mensaje muestra un mensaje de éxito o de error cuando el visitante vuelve a la página.
Redirección lleva al visitante a otra página.
Enviar correo envía un correo a través del proveedor configurado.
Registro escribe un valor en el registro del servidor.
Registrarse, Iniciar sesión, Cerrar sesión y Acceso con redes sociales se conectan con las cuentas de los usuarios finales.
Los pasos que pueden fallar tienen salidas de éxito y de error. Conecta la salida de error a un mensaje o a un registro para que un fallo no desaparezca en silencio.
Muchos campos de los pasos aceptan un valor de antes en la ejecución. El selector ofrece:
Valores enviados por el formulario, como input.email.
Valores de un paso anterior, como steps.<step id>.name.
Valores que hayas calculado en un paso Transformar.
El usuario actual, como currentUser.email.
Ayudantes de fecha como =now() y =today().
Empieza a escribir en un campo de valor para ver las opciones disponibles. El editor de expresiones también tiene una lista de funciones.
El panel Prueba ejecuta el flujo con los valores que le des.
Simulación no escribe en el CMS ni envía nada. Registra lo que haría cada paso.
Ejecución real escribe en el CMS. El CMS son los mismos datos que usa el sitio en vivo, así que úsala solo cuando lo tengas claro.
Usa una simulación mientras lo construyes. Usa una ejecución real una vez, con un elemento de prueba, antes de conectar un formulario público.
Crea un flujo de trabajo con un disparador Envío de formulario.
Añade los pasos.
Añade las entradas que debe enviar el formulario. Por ejemplo, email, name y message.
Ve al formulario en la página, abre la pestaña Formulario y elige Flujo de trabajo.
Asocia cada entrada del flujo a un campo del formulario.
Si el formulario cambia, revisa la asociación otra vez. Un campo renombrado deja una entrada sin asociar.
Los flujos de trabajo no esperan a que publiques el sitio. Guardar un flujo lo aplica al sitio en vivo al momento.
Eso es cómodo, pero también significa que una automatización a medio terminar puede ejecutarse. Pruébala antes de conectar un formulario público.
Los flujos de trabajo están incluidos en todos los planes.
Un flujo de trabajo solo puede leer y escribir colecciones del CMS. No puede llamar a otros servicios web.
El paso Enviar correo necesita el correo transaccional configurado (RESEND_API_KEY y EMAIL_FROM). Sin eso no se envía ningún correo y solo se registra un aviso.
No hay historial de ejecuciones guardado. Las pruebas devuelven una traza, pero las ejecuciones en producción solo dejan registros.
Un flujo de trabajo es una secuencia de pasos conectados, no un programa de propósito general. No tiene bucles ni código personalizado.
Los elementos creados por un flujo de trabajo se publican y cuentan para tu límite de elementos del CMS.
Para un formulario de contacto:
Crea una colección Mensajes con nombre, correo, mensaje y fecha de recepción.
Crea un flujo de trabajo con un disparador Envío de formulario.
Añade entradas para el nombre, el correo y el mensaje.
Añade un paso Crear elemento para Mensajes y asocia las entradas.
Añade un paso Mostrar mensaje con un mensaje de éxito.
Añade una rama de error con un mensaje de fallo cercano.
Haz una simulación.
Conecta el formulario al flujo de trabajo.
Envía una prueba real y revisa el elemento.
Lee Formularios para la parte de la página y Elementos y publicación para la parte del CMS.
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